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集中文印系统有哪些功能特色?文印室数码印刷系统有哪些优势?

来源:北京理想神州数码科技发展有限公司   更新时间:2019年10月24日

集中文印系统有哪些功能特色?文印室数码印刷系统有哪些优势?

一、系统基本概括:

二、实现涉密文件资料、光盘的闭环管理。
①提供文件打印、复印和销毁的集中管控;施行对纸质文件的产生、收、存、发、销毁等全生命周期的文印管控;具备各类统计、报表、查询、审计功能。
②提供文印助手功能,提供打印信息采集、打印任务管理等功能。
③提供打印输出、复印输出、文件交接、文件销毁、外带登记等管控操作功能。
④具备集中文印安全管控系统单机版,支持打印、复印和销毁服务功能。兼容保密系统和标签水印系统。

 

三、登录:
①系统支持账号口令、刷卡、指纹、指静脉等方式登录。

②登录之后会话期内将以该用户身份访问和处理文印任务。
③系统提供超期自动退出功能,以倒计时的方式让用户直观的掌握系统过多久自动退出。


四、打印提交:
①系统能够自动跳出打印信息填报界面。
②系统自动提取文件要素信息填入填报界面表单中。
③支持票据类文件打印。
④支持在填报界面发选择送审人,送审完毕后自动同步关闭填报界面。
⑤提交完毕后,系统提供友好的界面交互模式,让用户能够直观的了解提交状态。
⑥支持打印提交状态进度条显示。
⑦支持对审批人的消息提醒,审批人可在线不落地预览打印内容,并进行同意或不同意操作。

打印:
①提供直观醒目的打印操作功能,一键调取本人待打印任务列表。
②待打印界面能够直观看到文件标题、提交时间、纸张规格,可一键完成打印队列的任务。
③选择指定打印机输出、能够支持自动分配打印机输出并提醒输出设备、能够支持多任务自动分配到空闲打印机输出,能够支持特殊文件从预设设备上输出。
④支持单面、双面、黑白、彩色打印选择,能够支持打印份数选择,能够支持长边、短边状态选择。
⑤在文印室预览打印内容。

⑥在文印室修改打印份数。
⑦在文印室在线修订文档,修订后的文档文印室不存储,可直接打印输出,用户可在个人文印终端软件上下载本人修订的最新版本。
⑧实现整份重打、补打指定页码文件。
⑨支持选择蓝章打印,蓝章内容支持后台配置。
⑩支持打印拍照审计。

 

五、复印:
①提供直观醒目的复印操作功能,一键调取本人待复印任务列表。
②待复印界面能够直观看到复印标题、复印份数、页数,可一键完成复印队列的任务。

③支持原告位置选择、灰度设置、输出纸张大小设置、单双面设置、装订位置设置等。
④支持一纸一码管控,复印件与原稿二维码不一样,确保可以管控到每一张纸。
⑤支持与专用设备集成,实现复印审批时的内容预览,并支持复印份数、页数的深度管控。
⑥支持复印拍照审计。
⑦用户一键发复印申请,支持标题、密级、纸张大小、复印份数、页数及用途等信息的填报。
⑧能够在复印填报界面发起选择送审人,送审完毕自动同步关闭填报界面。
⑨支持对审批人的消息提醒,结合专用设备,能够审批人可预览打印内容,并进行同意或,不同意操作。

 

六、任务管理器:
①分类集中展示打印、复印、刻录任务列表。
②从任务列表中撤销任务,并有便捷友好交互提醒,支持批量清空。
③通过任务管理器一键发超打印、复印、刻录。


七、涉密载体登记要求:
①提供直观醒目的登记操作功能,一键进入登记界面。
②支持普通文件、机关公文、光盘、涉密图书、移动载体、票据文件、计算机、移动硬盘、打印机等载体的的登记。
③支持二维码打印。
④支持自动生成载体编号。

 

八、文件销毁:
①系统支持文件扫码回收功能,满足保密室对纸质载体回收管控闭环应用需求。
②系统支持销毁权限设置,只有被授权用户采用销毁权限。
③文件销毁后可以查询是由哪台终端完成的销毁操作。
④支持打印的带密文件超期未销毁提醒,提醒时间可后合配置,由发起审批时的时间决定。超期未销毁可锁定该用户的打印功能。
⑤系统对行为自动生成审计日志,满足日志审计需求。
⑥系统跟专用设备集成,实现受控自助高速回收,能够实现逐页回收文件,并具有一定的容错能力。


九、系统配置要求:
①后台可配置账号口令登录、指纹识别、身份卡识别等登录方式。
②设置系统自动退出时长,支持终端超时、打印结束、复印结束之后等的退出时间。
③设置重打、补打、修订的有效期限。
④设置打印二维码的显示位置,支持毫米级位置修订矫正。
⑤设置是否启用刻录回执单、是否启用刻录审批。
⑥针对不同的涉密载体,设置不同的二维码显示规则,支持多种标准的编码类型,支持前后缴配置,支持上下左右位置的配置,支持偏移位置调整,支持一份一码或每页一码的规则配置。
⑦控制文印室指定IP的终端是否启用,能够控制启用终端上的那些外设。
③通过后合上传最新客户端,各用户终端自动检测自动升级·支持历史版本查看与还原。


十、文印日志审计功能:
①查看打印、重打、补打、复印、登记、外带、转出、接受、销毁、未销毁、刻录文件等文印行为日志台账,支持查看详情,支持查看审计照片。
②按标题、文种、密级、文号、打印人、状态和时间等要素进行查询,并支持查询结果导出。
③支持全局审计员、分级审计员和用户个人按级别授权查看日志。


十一、统计报表功能:
①统计各部门文印行为情况,支持按部门、行为人、文印室终端和时间等要素进行过滤统计。
②支持统计结果导出与打印。