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贝仕德机关公文印制全流程管理系统V1.0-增强版


 

贝仕德机关公文印制全流程管理系统V1.0-增强版

 

增强版系统特点

 
 

 

 

基于B/S和C/S两种模式一体化设计,确保更高效、快速的文件处理速度;

 

数据端口采用全部开放设计,对数码印刷机硬件数量无限制,可实现制文、管理、印刷输出整体流程的自动化管理;

 

实现对承印文件的送印、取回及各工序生产流程的动态跟踪,实现数码印刷流程的集中管理和控制;可将数码印刷印前处理、印刷、印后加工工艺过程中的多种控制信息通过电子工单纳入计算机管理,用数字化控制信息流将产品输出生产过程联成一体;‍ 

 

具有文件数据加密功能,进入系统文件后支持自动进行多级加密功能,文件从系统拷贝、或经由网络、病毒侵入流出后未经合法授权解密后都会变成乱码无效文件,并且无法进行解密工作,有效保证文件在印制过程中的安全性;

 

具有远程控制模式,系统操作员可通过浏览器登陆平台进行系统的配置与管理、完成用户和打印设备的导入和配置、查看及管理数码印刷设备健康状态、操作员打印权限设置等相关设定;

服务器端采用一台服务器集中式管理设计,能够实现对作业流程的控制、打印设备的监控、作业的分发、数据的存取和与各模块通信等功能,可实现智能化管理与控制;

系统根据文件印制流程自定义建立流程模块,可连接各种印前制作工艺,并保存成模板,模板可监控电脑上的目录,所有在监控目录下的文件都能够按照建立的流程依次处理;

系统支持设置自动及手动分发策略,能够根据单位实际的情况设置不同的分发策略,可根据份数判断条件选择大于、份数判断条件选择小于、彩色文件强制使用选择彩色数码印刷机、彩色文件自动分割打印后、双色文件自动选择双色数码印刷机,在自动打印黑色的同时可实现彩色文件的自动插入,减少了人工合并黑彩文件的工作量,最大程度的提高了工作效率;

系统智能可以通过内页的数量以及纸张的克重自动对书脊的厚度进行计算,可以直接输出带有书脊的PDF格式封面;

系统采用基于PDF打印核心技术设计,支持机关公文的各种拼版折手要求、支持公文流水号打印功能,可全面无缝支持PDF文件,能够自定义各种非标准尺寸,支持装订折手等各种功能需求,可实现业务所需的各种拼版功能。支持机关公文的各种拼版折手、支持热文件夹的直接打印输出。支持数据校对和统计功能,便于集中管理和数据分析;

系统可以实现文件的黑白、彩色的扫描,支持图像的自动后期处理,如图像的自动纠偏、去脏、图像的大批量堆叠处理等,提高扫描文件的工作效率;‍

 

系统支持软件环境:服务器端Windows Server 2003 –2016/Mysql;客户端:WindowsXP- 10/FireFox/chrome/360浏览器等,系统支持软件环境广泛,便于用户根据需要进行灵活选择;

可按用户要求开发20个标准红头文件模版,方便印前排版自动导入;

系统支持授权输出功能,可设置管理员,实现集中管控,由管理员集中管理打印工作,可通过管理员建立多个保密文件夹,对每个文件夹设置操作权限(如:浏览、打印权限设置等),每个操作员都有独立的登录密码用来打开文件夹,保障了保密文件的生产需求;

支持对文字笔画和线条分级加粗,可选择文字粗细打印效果,提高文档打印质量,通过流程或硬件控制器均可以自行设定图像打印浓度;

可以将DOC、PDF格式文件直接打印成密格式文件,保证文件内容不跑版、不丢字,确保文件内容的正确输出;

软件可支持输出的文件格式:TIFF、EPS、PS、PRN、PDF、JPG、DOC、XLS、RTF、S2、S72、PS2等,还可以与任意办公管理软件对接;‍

 

支持黑白文件、红头文件和绿头文件的处理及打印;

可以将彩色文字打印为纯黑色; 可以将浅红色转为金光红色;

可以设置阈值,将四色文件转为双色文件。可以滤除扫描件中的底灰。可以滤去扫描件中黑色文字中的色彩噪音,输出为纯黑色文字。可以将浅色红转为纯色红;

具有红头套印功能,可以批量创建红头文件库,直接套印不带红头的文档,也可以通过设置系统模版,能够对相同红头的文档自动进行红头套印,可以调节红头的位置;

支持不打印红头,对于已预印红头的纸张,可以在打印时自动去掉文件中的红头;

系统参数模板可以保存打印设备的参数。设置好打印参数后,相同要求的打印作业不必再进行繁琐的打印设备参数设置;

支持公章管理和多个公章加盖功能。具有U盾和数字认证技术,确保签章授权的安全性和保密性。可批量修改公章的签章密码。支持公章位置的自由拖动,同时又不能由此而出现误动位置的情形;

极简单的创建公章方式:自动过滤扫描稿件的底灰,快速生成电子公章文件;

用户可以自定义盖章时黑色文字的灰度级,体现盖章“红压黑”的打印效果;

软件支持鞍式装订、胶订、双联、反向双联、四联、双联鞍式装订等拼版方式,支持右侧装订的拼版方式;

拼版时支持小页间距自动均分设置的功能,省去计算间距的过程,并简化后期切装工艺;

支持多个文件的合并拼版和打印,支持添加空白页、调整页序、页面插入和页面删除等,支持横版页面的自动旋转;

支持在打印时随时调整大版位移,以调整输出设备的正背套准误差;

软件具有页面测量功能,可以检查页面内容的位置,并可在打印时统一调整页面内容的位置,以满足“天头”、“地脚”等的边空要求;

软件支持在每个页面可以添加手写签名图片和条型码、二维码图片等;

软件支持自动打印2~9位数文件份号,份号字体包含党委和政府机关的专用打号字体,也可按用户要求免费开发定制打号字体;文件份号可逆序打印。份号的字间距可调。当文档多个第一页拼在同一张纸上时,这一张上可以打印连续变化的多个文件份号;

支持单独红头位置的偏移操作;

可以与已有打印设备连接,打印设备数量不受限制;

支持局域网内各客户端各自处理文件,互不影响,各客户端同时处理文件时,不会产生任务排队情况;

具有文件审批、盖章、打印控制三级权限管理功能。可以设定文件盖章的期限,过期后公章失效,不能被打印出来。支持公章授权人在局域网内或远程进行签章授权和打印授权等操作。

软件支持鞍式装订、胶订、双联、反向双联、四联、双联鞍式装订等拼版方式,支持右侧装订的拼版方式;

拼版时支持小页间距自动均分设置的功能,省去计算间距的过程,并简化后期切装工艺;

支持多个文件的合并拼版和打印,支持添加空白页、调整页序、页面插入和页面删除等,支持横版页面的自动旋转;

支持在打印时随时调整大版位移,以调整输出设备的正背套准误差;

软件具有页面测量功能,可以检查页面内容的位置,并可在打印时统一调整页面内容的位置,以满足“天头”、“地脚”等的边空要求;

软件支持在每个页面可以添加手写签名图片和条型码、二维码图片等;

软件支持自动打印2~9位数文件份号,份号字体包含党委和政府机关的专用打号字体,也可按用户要求免费开发定制打号字体;文件份号可逆序打印。份号的字间距可调。当文档多个第一页拼在同一张纸上时,这一张上可以打印连续变化的多个文件份号;‍

可实现可视化标签插页、清理扫描页面、允许编辑选中页面、加页面编号与水印、页面拖放式合并、支持对PDF文件增加、删除页面功能;
支持红头骑马订文件非4的倍数(如:6、10、14、18等非4的倍数页码文件)的粘页装订的自动拆版数码印刷输出;
支持公文解析、RIP、标准化、拼版、装订等折手模块,可完成对拼版、折页、插页、装订等功能控制;
包含数据格式解释规范化、拼版折手、工单管理、作业提交、打号、标准双色印刷、电子公章、金光红校色、数码印刷联机输出、装订等功能;

具有生产作业完成规划功能,可实时了解生产进度;
可实现红头纸张套印功能,支持批量创建红头文件库,可直接套印不带红头的文档,红头位置可调节,版面对位精准;

 

 
 
 

支持单独红头位置的偏移操作;

可以与已有打印设备连接,打印设备数量不受限制;

支持局域网内各客户端各自处理文件,互不影响,各客户端同时处理文件时,不会产生任务排队情况;

具有文件审批、盖章、打印控制三级权限管理功能。可以设定文件盖章的期限,过期后公章失效,不能被打印出来。支持公章授权人在局域网内或远程进行签章授权和打印授权等操作。‍